Изготовление факсимиле

Изготовление факсимиле

Факсимиле называется воспроизведение личной подписи физического лица, которое сделано вручную с помощью средств механического копирования. Факсимильная печать с подписью руководителя или заместителей используется организациями в ряде случаев:

  • начальник отсутствует в офисе, а подписать документы надо срочно;
  • подпись ставится на одинаковых документах, которых больше 4-х экземпляров: грамотах, благодарственных письмах, приглашениях и т.п.

Факсимильная печать в организации с большим документооборотом нужна, заказать ее несложно. Предоставляется при оформлении заказа всего два документа:

  • заявление начальника предприятия;
  • скан подписи лица, для которого изготавливается печать.

Примеры факсимиле

Пример факсимиле_1 Пример факсимиле_2 Пример факсимиле_3

Когда правомерно использовать факсимильную печать

Факсимиле обладает юридической силой, но не во всех случаях. Законодательство не оговаривает точно сферу применения факсимильной подписи, но на документах, которые предполагают материальную ответственность, ставится обязательно личная роспись.

При совершении сделок, которые носят гражданско-правовой характер, факсимильная подпись на актах, счетах, накладных действительна, но первоначальный договор подписывается обеими сторонами лично. В договоре обязательно оговаривается дальнейшее использование факсимиле, иначе документы легко опротестовать.

Обычно не используется факсимиле в бухгалтерских и налоговых документах, так как финансовое и налоговое законодательство никак не оговаривает правомочность такой подписи. В первичных документах бухгалтерского учета ставится только личная подпись. Высший арбитражный суд запретил использовать факсимиле на налоговой отчетности, так как считает, что есть большая вероятность подачи неверных данных. Сотрудникам налоговой инспекции суд не разрешает использовать клише.

Категорически запрещается использование факсимильной подписи на ряде документов:

  • налоговая декларация;
  • денежный чек;
  • платежное поручение;
  • заявление на открытие счета в банке;
  • доверенность.

Ограничения связаны с необходимостью защитить компанию от мошенников и недобросовестных сотрудников. В организации, которая использует клише с подписью руководителя или заместителей, главного бухгалтера, разрабатывают правила использования факсимиле и оговаривают круг лиц, которые имеют доступ к клише. Перечень документов, на которые допускается проставление подписи, утверждается начальником. Ответственность за законность использования и соблюдение порядка хранения факсимильной печати несет руководитель компании.

Какую факсимильную печать заказать?

Ознакомьтесь с разными способами изготовления клише, чтобы заказать факсимиле, которое устроит по разным параметрам. Изготовление факсимиле производится несколькими способами, у каждого из которых свои преимущества.

Фотополимерная технология. Электронная копия подписи распечатывается на специальную пленку — фотоформу. Затем заливается полимер, который засвечивают для отвердевания. Излишки материала смываются. Преимущества:

  • четкость и точность оттиска;
  • доступная стоимость;
  • скорость изготовления.

Вулканизация резины. Применяется редко, способ устаревает. В термостойкую форму заливается резиновая смесь, которая твердеет под воздействием высокой температуры и прессом.

Лазерная гравировка по резине. На листе резины лазер испаряет лишний материал, после чего остается четкий контур подписи. Достоинства:

  • точность и четкость оттиска;
  • не портится под воздействием краски и чернил;
  • подходит для длительной и активной эксплуатации;
  • изготавливается быстро.

Флеш-печать делается из микропористой резины, не требует подушечек, так как материал способен пропускать чернила. Преимущества:

  • длительный срок службы;
  • точность оттиска выше, чем при других способах изготовления клише;
  • не используется штемпельная подушка;
  • удобна в эксплуатации.

Современные производители предпочитают флеш-печати.

Наша компания предлагает клиентам заказать факсимильную печать в качественной автоматической оснастке, так как автомат не смазывает оттиск, препятствует износу клише и подходит для получения большого количества подписей за короткое время.

Наша компания изготавливает факсимиле за сутки, если печать нужна срочно, выполним заказ в течение часа. Стоимость факсимиле зависит от способа изготовления и установленного заказчиком срока, цены указаны в прайс-листе на сайте.

Стоимость изготовления факсимиле

Оснастка Цена
за сутки 1 час


автомат
800 руб.

автомат
1 000 руб.